1. Généralités
WORKLY, société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 1 000,00 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro SIRET 94274558900013, dont le siège social est situé 33 rue de la République, 69002 Lyon, représentée par ses co-gérants associés Virginie Thiburce et Idriss Ameur, vous invite à lire attentivement la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») avant toute utilisation du site internet.
Les utilisateurs de notre site, ainsi que les candidats en contact avec nos consultants, par téléphone, email, ou réseaux sociaux, sont désignés comme «Utilisateurs » dans cette Politique. Les candidats ou potentiels candidats à des offres d’emploi sont les principaux concernés.
La présente Politique explique comment WORKLY traite les données à caractère personnel de ses Utilisateurs en sa qualité de responsable du traitement, conformément aux exigences légales françaises et européennes, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
En naviguant sur notre site ou en communiquant avec nous, vous acceptez pleinement cette Politique. Les modifications de la Politique seront publiées sur cette page et nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
2. Collecte des données personnelles
Nous collectons des données à caractère personnel à travers des formulaires de contact, lors du dépôt de candidatures (via le CRM/ATS Manatal), ou lors d’échanges avec nos consultants. Ces données sont collectées pour gérer vos candidatures et améliorer votre expérience utilisateur.
Les types de données collectées incluent, mais ne sont pas limités à :
– État civil, identité, photo, coordonnées (adresse email, numéro de téléphone) ;
– Données relatives à votre vie professionnelle (CV, lettre de motivation, parcours professionnel) ;
– Informations économiques et de rémunération ;
CONFIDENTIALITÉ
– Données de connexion (adresse IP, cookies) ;
Nous ne demandons pas de données sensibles, sauf dans des cas strictement nécessaires (ex : exigence légale).
3. Finalités et base juridique du traitement
Les données collectées sont traitées dans le cadre :
– De la gestion des candidatures (finalité contractuelle) ;
– De la communication avec les candidats (intérêt légitime) ;
– De la gestion des bases de données pour la prospection commerciale (intérêt légitime);
– De la mesure d’audience du site via cookies (avec votre consentement).
La base juridique repose sur l’intérêt légitime de WORKLY dans la gestion du recrutement et l’exécution de nos obligations contractuelles. En cas de collecte de données pour des obligations légales (ex : conformité avec la législation sociale), la fourniture de ces données est obligatoire.
4. Destinataires des données personnelles
Les données sont destinées aux services internes de WORKLY en charge du recrutement. Dans certains cas, nous partageons vos informations avec nos clients pour évaluer votre candidature pour des postes. Le partage est encadré par des contrats respectant les exigences de la RGPD.
WORKLY peut également faire appel à des prestataires externes (hébergement,gestion CRM/ATS) respectant la législation en matière de protection des données.
5. Conservation des données
Vos données personnelles seront conservées pour une durée maximale de 5 ans à compter du dernier contact avec vous. Au-delà de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation.
6. Droits des personnes concernées
CONFIDENTIALITÉ
Conformément à la RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès : Vous pouvez obtenir une copie des données vous concernant.
– Droit à la rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
– Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est requise légalement.
– Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format lisible et structuré.
– Droit à l’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
– Droit à la limitation : Vous pouvez limiter le traitement de vos données dans certaines conditions.
– Droit de retrait du consentement : Pour les traitements basés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@work-ly.fr en joignant une copie de votre pièce d’identité.
En cas de litige non résolu, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) via leur site www.cnil.fr.
7. Sécurité et confidentialité
WORKLY prend toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, et éviter leur perte, altération, ou accès non autorisé. Nos sous-traitants sont également soumis à des obligations de sécurité conformes à la RGPD.
8. Cookies
Le site de WORKLY utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et mesurer l’audience. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies en utilisant notre outil dédié ou en paramétrant votre navigateur.
Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter notre Politique d’utilisation des cookies.
9. Modifications de la Politique
CONFIDENTIALITÉ
Cette Politique est susceptible d’être modifiée à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page et prendront effet immédiatement. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
10. Contact
Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter par email à contact@work-ly.fr.